Inquerio AI
Use case · Traceren

Volg alles van begin tot eind.

Een order, een ticket, een zending, een claim, een factuur. Inquerio AI raadpleegt elk systeem dat het heeft geraakt en geeft het volledige beeld terug als één bronvermeld antwoord. Geen schakelen tussen systemen, geen escalatieketen, geen spreadsheet die alles aan elkaar plakt.

De vraag

"Waar is order 4711?"

De simpelste vraag die een klant of collega stelt is voor de meeste bedrijven de moeilijkste om binnen vijf minuten te beantwoorden, omdat het antwoord in vier systemen leeft die door drie teams worden beheerd.

De oude werkwijze

  • · Customer success opent het CRM om de order te bevestigen.
  • · Schakelt naar de betalingsprovider om te controleren of de betaling is verwerkt.
  • · Logt in op het WMS om te zien of de order is gepickt, verpakt en verzonden.
  • · Plakt het trackingnummer in het portaal van de vervoerder voor de verwachte levertijd.
  • · Zoekt in de ticketwachtrij naar openstaande issues bij deze order.
  • Vijftien minuten, vier logins en de klant staat nog steeds in de wacht.

Met Inquerio AI

  • · Eén zin in de chat.
  • · Inquerio AI bevraagt verkoop, betaling, magazijn, vervoerder en support tegelijk.
  • · Geeft terug: status per fase, huidige eigenaar, laatste update en waar de order vastloopt als dat het geval is.
  • · Elke claim is herleidbaar naar het systeem waar hij vandaan komt.
  • Acht seconden. De klant hoort een antwoord, geen wachtmuziek.
Wat er onder de motorkap gebeurt

Één vraag, meerdere systemen, één antwoord.

Hetzelfde patroon werkt voor alles wat meer dan één systeem doorloopt. De vorm van de vraag blijft hetzelfde; de systemen die Inquerio AI raadpleegt veranderen met wat je traceert.

01

Verwerken

Inquerio AI leest de vraag, identificeert wat je zoekt (order, zending, ticket, claim) en het bijbehorende kenmerk.

02

Oplossen

Het zoekt op welke systemen het antwoord bevatten, in welke volgorde en welke tegelijk bevraagd kunnen worden.

03

Bevragen

Live vragen raken elk gekoppeld systeem. Er wordt geen data verplaatst of gekopieerd. Inquerio AI vraagt en de bron antwoordt.

04

Samenvoegen en teruggeven

De antwoorden worden samengevoegd tot één antwoord met de bron van elk gegeven. Je kunt op elke regel inzoomen.

Systemen die Inquerio AI hiervoor raadpleegt

Wat je ook traceert, het antwoord komt uit de bron.

Inquerio AI sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Voor één end-to-end-trace zijn dit de systemen die meestal tegelijk worden bevraagd.

Verkoop / orderinvoer

Het bronsysteem voor de order zelf: klant, orderregels en orderheader. Vaak een ERP, een SaaS-CRM of een legacy-ordermanagementsysteem.

Betalingsprovider

Autorisatie, afschrijving, terugbetalingshistorie. Of een betaling is verwerkt, betwist of in de wacht staat.

Magazijn / WMS

Pick-, verpakkings- en verzendstatus. Voorraad als de order nog niet is verzonden. Reden voor een backorder als die vastloopt.

Vervoerder / logistiek

Updates onderweg, locatie van de laatste scan en de verwachte levertijd. Inquerio AI leest de gegevens van de vervoerder zoals jij dat zou doen.

Support / ticketing

Elk openstaand of recent ticket bij dezelfde order, klant of zending. Toont de reden voor een vertraging voordat je ernaar hoeft te vragen.

Alles wat verder context bevat

Kennisbankartikelen, de retourhistorie en de financiële afstemmingsstatus. Als het object een systeem heeft geraakt, kan Inquerio AI het bereiken.

Wie dit daadwerkelijk gebruikt

Vier teams. Hetzelfde patroon. Verschillende belangen.

Dezelfde end-to-end trace duikt onder een andere naam op in elke afdeling. Elk team krijgt het antwoord in de vorm die het nodig heeft.

Customer success

"Waar is order 4711?"

Beantwoord het gesprek zonder tien tabbladen te openen. De gemiddelde afhandeltijd daalt, escalaties dalen, de klant ervaart meer competentie.

Operations

"Hoeveel orders zitten vandaag vast tussen de WMS-verpakking en de overdracht aan de vervoerder?"

Dezelfde trace, samengevat over honderden orders, toont de knelpuntfase voordat klanten beginnen te bellen.

Financiële afstemming

"Is factuur INV-44312 betaald en is de bijbehorende order geleverd?"

Eén vraag vervangt de handmatige afstemming van drie systemen, wat voorheen een maandelijks ritueel was. Het antwoord vermeldt de bron bij elke regel voor de audit.

Retouren en claims

"Laat de volledige historie van artikel SKU-AX-99 voor klant C-2210 zien."

Order, betaling, levering, eerdere retouren, openstaand ticket. De zaak wordt bij het eerste contact opgelost in plaats van doorgestuurd voor onderzoek.

Probeer een variant

Als je het kunt zeggen, kan Inquerio AI het traceren.

Hetzelfde patroon, ander object. Elk van deze geeft één bronvermeld antwoord dat live wordt opgehaald uit de systemen die het heeft geraakt.

  • Waar is zending SH-2024-9082 en waarom is die vertraagd?

    Bevraagt WMS, vervoerders-API, supporttickets

  • Wat is de status van de verzekeringsschadeclaim CL-7711?

    Bevraagt Claimsysteem, polisdatabase, betalingsprovider, documentopslag

  • Is factuur INV-44312 betaald en afgestemd?

    Bevraagt ERP, betalingsprovider, banktransactiefeed

  • Heeft leningaanvraag APP-22019 de goedkeurder al bereikt?

    Bevraagt Origination systeem, KYC-provider, documentopslag, interne wachtrij

  • Wat is er met supportticket #88412 gebeurd na escalatie?

    Bevraagt Ticketing, dev-issuetracker, on-call rooster, deploylog

  • Volg de levenscyclus van SKU-AX-99 van inkoop tot de laatste retour.

    Bevraagt ERP inkoop, voorraad, verkoop, retouren, finance

Breng je lastigste order.

Eentje die drie systemen en een meeting nodig heeft om te beantwoorden. We laten zien hoe Inquerio AI hem live traceert, van begin tot eind, in seconden.

Laat je systemen antwoord geven.

Vertel ons over jullie stack. Je hoort binnen één werkdag van ons.

Liever zonder formulier? Mail naar info@this.nl of bel +31 85 732 5200.