Inquerio AI
Use case · Finance

Finance. Zonder het spreadsheet-chaos.

Debiteurenbeheer, betalingsafstemming, accountuitzonderingen, contractoverschrijdingen. De vragen waarvoor finance wordt betaald, raken allemaal meer dan één systeem. Inquerio AI geeft het antwoord in één vraag, waarbij elk getal herleidbaar is naar het grootboek.

Vragen die finance elke week stelt

Vijf vragen, drie systemen elk, vier uur werk.

Dit zijn de vragen die finance in spreadsheets bijhoudt. Elk ervan raakt vandaag minstens drie systemen en komt als bronvermeld en auditklaar antwoord terug via Inquerio AI.

  • Welke facturen die meer dan 60 dagen achterstallig zijn, hebben ook een openstaand supportticket?

    Bevraagt ERP, ticketing, CRM

  • Is factuur INV-44312 betaald, en is de bijbehorende order geleverd?

    Bevraagt ERP, betalingsprovider, WMS

  • Wat is onze DSO deze week versus vorige maand?

    Bevraagt ERP, facturatie, klantenboekhouding

  • Laat elk account zien waar de uitgaven het contractlimiet overschrijden.

    Bevraagt CRM, facturatie, contractopslag

  • Welke verlengingen hebben in de komende 90 dagen dalend gebruik?

    Bevraagt CRM, facturatie, producttelemetrie

Vandaag versus met Inquerio AI

Van een halve dag afstemmen naar één vraag.

De boekhouding is niet veranderd. Het aantal systemen dat de waarheid bevat, wel. Inquerio AI leest ze allemaal, in één keer, met de bron op elke regel.

Hoe het er vandaag uitziet

  • · Exporteer de ouderdomsanalyse uit het ERP naar Excel.
  • · Download betalingen van de betalingsprovider.
  • · Haal openstaande tickets op uit het supportsysteem.
  • · VERT.ZOEKEN op klantcode om de drie te koppelen.
  • · Voer de resultaten handmatig in het afsluitwerkbestand in.
  • · Hoop dat de codes tussen de systemen overeenkomen.
  • Vier uur, twee koppen koffie, één VERT.ZOEKEN-fout waar de auditor naar zal vragen.

Hoe het eruitziet met Inquerio AI

  • · Finance lead typt: "Openstaande facturen ouder dan 60 dagen, met betalingsstatus en eventueel een openstaand ticket."
  • · Inquerio AI bevraagt ERP, betalingsprovider en support tegelijk.
  • · Geeft de lijst terug, gekoppeld op klant, met de status en ticketreferentie per regel.
  • · Elke cel verwijst terug naar het grootboek waar hij uit is gelezen. Klaar voor de auditor.
  • Twintig seconden. De uitzonderingenlijst staat in de inbox voordat de koffie is ingeschonken.
Systemen die Inquerio AI raadpleegt voor finance

Waar de getallen daadwerkelijk leven.

Inquerio AI leest uit de systemen die finance al vertrouwt. Standaard read-only, met de bron bij elk gegeven voor audit en compliance.

ERP / grootboek

Exact, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics of de oudere die niemand wil migreren. Het bronsysteem voor debiteuren, crediteuren en de afsluiting.

Betalingsproviders

Stripe, Adyen, Mollie en de bankgateway. Autorisatie, afschrijving, terugbetalingen, geschillen. Wat er is verwerkt en wanneer.

Banktransactiefeeds

Bank-naar-boek-afstemming, saldi in meerdere valuta's en sweeprekeningen. De kasgeldzijde van elk debiteurenantwoord.

Abonnementsfacturatie

Recurly, Chargebee, Stripe Billing. Abonnementsniveau, MRR, ARR-opbouw, terugbetalings- en krediethistorie per account.

Contractopslag

DocuSign, Ironclad, je eigen documentbeheersysteem. De exacte clausule met betalingsvoorwaarden, bestedingslimiet en automatische verlenging achter elk accountantwoord.

CRM en support

Salesforce, HubSpot, Zendesk. De eigenaar, recente activiteit en openstaande tickets bepalen hoe een achterstallige factuur moet worden behandeld.

Vragen van het financeteam

Wat financieel verantwoordelijken vragen voordat ze dit vertrouwen.

Is het antwoord auditeerbaar?

Elke claim die Inquerio AI teruggeeft, bevat het bronsysteem, de tabel of het systeem en de tijdstempel van de leesactie. Het antwoord is een bronvermelding, geen samenvatting. Auditors krijgen het spoor dat ze verwachten.

Raakt Inquerio AI onze boeken?

Nee. Inquerio AI is standaard read-only en schrijft nooit terug naar je ERP-, grootboek- of betaalsysteem. Het vraagt; de bron antwoordt. Er worden nooit journaalposten aangemaakt door Inquerio AI.

Werkt het met onze rekeningschema's zoals ze nu zijn?

Ja. Inquerio AI leest je structuur zoals die in het bronsysteem leeft. Met jouw rekeningen, jouw codes, jouw conventies. Geen hertoewijzing, geen officieel model om bij te houden.

Kan het ons helpen om de boeken sneller af te sluiten?

Het trage deel van de afsluiting is de afstemming tussen systemen: hetzelfde getal op drie verschillende plaatsen opzoeken en handmatig bij elkaar brengen. Inquerio AI doet dat met één vraag. Teams die het gebruiken sluiten de boeken binnen een paar dagen in plaats van weken.

Hoe gaat het om met verschillende valuta's en btw?

Inquerio AI leest de valuta en de btw-behandeling uit het bronsysteem zelf. Als je ERP de wisselkoers en de btw-regel kent, geeft Inquerio AI dit terug zoals je ERP het bijhoudt. Geen aparte module voor wisselkoersen om te onderhouden.

Breng de boekhouding mee die elke week een halve dag opvreet.

We laten zien hoe Inquerio AI hem in één vraag beantwoordt op de systemen die jouw financeteam al gebruikt.

Laat je systemen antwoord geven.

Vertel ons over jullie stack. Je hoort binnen één werkdag van ons.

Liever zonder formulier? Mail naar info@this.nl of bel +31 85 732 5200.