De formats die je al gebruikt
PDF, Word, Excel, CSV, Markdown, HTML en platte tekst. In welk format je documenten ook zijn opgeslagen, Inquerio AI verwerkt ze zoals ze zijn.
Kennisbank
Stel vragen aan beleidsregels, handboeken en contracten alsof het collega's zijn.
Inquerio AI brengt je schriftelijke kennis naar dezelfde chat waarin je de systemen bevraagt. PDF's, spreadsheets, wiki-exports, interne documenten. Antwoorden komen terug in gewone taal, met de bronpagina bij elke claim vermeld.
Wat teams aan de documenten vragen
Vroeger vijf PDF's openen. Nu één vraag stellen.
Vragen waarvan het antwoord in een document staat en niet in een database. Inquerio AI vindt de juiste bestanden, haalt de relevante passages op en vertelt je waar ze vandaan komen.
›Wat is ons retourbeleid voor orders boven €500 die buiten de EU zijn geplaatst?
Bevraagt Klantbeleid, verkoophandboek
›Welke clausules in onze leverancierscontracten gaan over prijsindexatie en voor welke leveranciers gelden ze?
Bevraagt Contractenbibliotheek
›Wat zegt het onboardinghandboek over de toegang voor nieuwe medewerkers binnen finance?
Bevraagt HR-handboek, beveiligingsbeleid
›Vat onze incidentresponsprocedure samen en verwijs me naar de pagina over klantmeldingen.
Bevraagt Operationele runbooks
Wat er in de kennisbank leeft
Voeg de documenten toe die je team daadwerkelijk leest.
Geen nieuw format, geen herschrijven. Wat je beleidsregels, contracten en handboeken ook al zijn, Inquerio AI leest ze gewoon.
Gesynchroniseerd vanuit waar documenten al leven
Wijs Inquerio AI naar een map, schijf of gedeelde map. Het pikt nieuwe en gewijzigde bestanden op volgens het schema dat je instelt, zodat het antwoord nooit van de versie van het vorige kwartaal is.
Altijd met bronvermelding, nooit alleen samengevat
Elke claim is gekoppeld aan het brondocument en de bijbehorende sectie. Als het document wordt bijgewerkt, weerspiegelt het volgende antwoord dat. Als de bron ontbreekt, zegt Inquerio AI dat in plaats van zelf te raden.
Dezelfde governance als de rest van Inquerio AI
Documenten erven dezelfde rol- en groepsregels als je live systemen. Mensen zien alleen antwoorden uit de documenten die ze mogen lezen.
Altijd de huidige versie
Als het beleid wordt bijgewerkt, wordt het antwoord ook aangepast.
Stel in hoe vaak Inquerio AI documenten bijwerkt. Elk uur, elke nacht, elke maandag. Het herleest wat er is veranderd, zodat oude versies niet meer in nieuwe antwoorden verschijnen.
Voor documenten die op elk moment kunnen veranderen: werk ze handmatig bij zodra een nieuwe versie beschikbaar is en het bijgewerkte antwoord klaar is voordat de vragen binnenkomen.
Waar teams het vervolgens gebruiken
Wanneer het systeem rondom de kennis verandert, blijft de kennis.
Procedures, runbooks, geëxporteerde rapporten, de handleiding die al vijf jaar niet is bijgewerkt, de reden achter een beslissing van lang geleden. De kennis die vandaag leeft in een gedeelde schijf, in verspreide e-mails of in iemands hoofd. De kennisbank maakt alles doorzoekbaar, met bronvermelding bij elk antwoord.
Als een ouder systeem op weg is om vervangen te worden, wordt die basis een fundament. Het oude systeem blijft verbonden en blijft live antwoorden geven tot de dag dat het wordt uitgezet. Ondertussen leggen teams in hun eigen woorden vast wat alleen dat systeem weet. De dag dat het systeem wordt uitgezet, blijven de antwoorden bestaan.
In combinatie met de rest van Inquerio AI blijft de vastgelegde kennis niet stilzitten. Geplande antwoorden gaan eruit als een dagelijkse e-mail, samenvattingen komen in het juiste kanaal terecht en exports stromen door naar wat het volgende project of systeem nodig heeft. Inquerio AI verplaatst nooit je bedrijfsdata uit je systemen. Kennis die in je documenten leeft, blijft in je documenten. Het is alleen makkelijker te bereiken.
Hoe het samenkomt
Documenten en systemen in één chat.
Vragen aan systemen
Hoe Inquerio AI omgaat met vragen waarvan het antwoord in een database, ERP of SaaS staat, en niet in een document.
Waarmee Inquerio AI verbindt
De systemen waar je live data in leeft, naast de documenten die je aan de kennisbank toevoegt.
Wie wat kan vragen
Toegang per document en per team, met dezelfde regels als de rest van Inquerio AI.
Breng een vraag die ergens begraven ligt in een PDF van 90 pagina's.
Laat ons het document en de vraag zien. We laten je het antwoord zien met de pagina erbij vermeld.