Inquerio AI
Use case · Klantenservice

De klant staat in de wacht. Het antwoord leeft in vijf systemen.

Klantenservicemedewerkers stellen Inquerio AI één vraag en krijgen het volledige beeld terug: account, order, facturatie, tickethistorie en de huidige status. Geen schakelen tussen systemen. Geen terugbelafspraak. De klant hoort een antwoord, geen wachtmuziek.

Vragen die klantenservice elke dag stelt

Vijf vragen, vijftien tabbladen, vijftien minuten.

Elk van deze is één vraag die logins vereist in meerdere systemen en het antwoord zelf bij elkaar brengt. Inquerio AI beantwoordt ze in één keer, waarbij elke claim herleidbaar is naar het systeem waar hij vandaan komt.

  • Waar is order 4711 en waarom is hij nog niet verzonden?

    Bevraagt CRM, WMS, vervoerders-API, supporttickets

  • Is de terugbetaling voor ticket #88412 al verwerkt?

    Bevraagt Ticketing, betalingsprovider, facturatie

  • Is deze klant geraakt door de storing van vandaag?

    Bevraagt Abonnementsdatabase, statuspagina, supporthistorie

  • Wat is het SLA-overschrijdingspercentage voor ons betaalde abonnement op dit moment?

    Bevraagt Contracten, ticketing, tijdregistratie

  • Laat alle openstaande tickets zien van accounts met een ARR van meer dan €100k.

    Bevraagt CRM, facturatie, ticketing

Vandaag versus met Inquerio AI

Van vijftien minuten naar minder dan tien seconden.

Het werk is niet veranderd. Het aantal systemen waarin het antwoord staat, wel. Inquerio AI verbindt ze allemaal.

Hoe het er vandaag uitziet

  • · Klant belt. De medewerker opent het CRM om het account te bevestigen.
  • · Schakelt naar het ticketsysteem om de zaak te vinden.
  • · Logt in op de facturatie om de laatste factuur te controleren.
  • · Plakt het ordernummer in het WMS-portaal.
  • · Zoekt op de site van de vervoerder naar een verwachte levertijd.
  • · Zet de klant in de wacht om te vergelijken wat elk systeem heeft gezegd.
  • Vijftien minuten. De klant hoort vijf keer wachtmuziek.

Hoe het eruitziet met Inquerio AI

  • · Medewerker typt: "Waar is order 4711 voor Acme?"
  • · Inquerio AI bevraagt CRM, facturatie, WMS, vervoerder en ticketing tegelijk.
  • · Geeft de klant, de order, de status per fase en elk openstaand ticket terug.
  • · Elk gegeven vermeldt de bron waar het vandaan komt. De medewerker leest het live voor.
  • Zeven seconden. De klant hoort het antwoord.
Systemen die Inquerio AI raadpleegt voor klantenservice

Wat je stack ook is, het antwoord komt uit de bron.

Inquerio AI sluit aan op de systemen die je supportteam al gebruikt. Geen kopieën, geen vertraging, read-only by default.

CRM

Salesforce, HubSpot, Pipedrive of de eigen oplossing. Het hoofdaccount, abonnementsniveau, eigenaar en recente contacthistorie.

Ticketing

Zendesk, ServiceNow, Freshdesk, Intercom. Zaakhistorie, huidige eigenaar, tijd per fase en eerdere oplossingspatronen.

Facturatie en orders

ERP, abonnementsfacturatie, e-commerce ordertabellen. Factuurstatus, terugbetalingen, laatste betaling, abonnementswijzigingen.

Systeemstatus

Statuspagina, incidenttijdlijn, foutbudgetten. Vertelt de medewerker of het probleem van de klant deel uitmaakt van een bredere verstoring.

Kennisbank

Helpartikelen, runbooks, eerdere macro's. Inquerio AI vermeldt de exacte alinea achter elke aanbevolen vervolgstap.

Vervoerder en levering

Waar de order daadwerkelijk is, wanneer hij voor het laatst is gescand en wanneer hij wordt verwacht. Het deel dat de klantenservice niet alleen vanuit het CRM kan beantwoorden.

Vragen van het klantenserviceteam

Wat supportmanagers vragen voordat ze dit uitrollen.

Moet mijn klantenserviceteam SQL leren?

Nee. Medewerkers typen in gewone taal. Inquerio AI regelt alle technische details. De enige vereiste vaardigheid is het stellen van een duidelijke vraag.

Hoe zit het met persoonsgegevens en wat mag elke medewerker zien?

Inquerio AI werkt achter je bestaande inlogsysteem. Elke medewerker ziet alleen wat zijn account mag zien in de bronsystemen. Inquerio AI verbreedt dat bereik nooit. Elke vraag wordt gelogd voor de audit.

Vervangt Inquerio AI onze helpdesk?

Nee. Je ticketsysteem blijft het bronsysteem voor zaken. Inquerio AI is de laag waarmee medewerkers snel, dwars door dat systeem en elk aangrenzend systeem kunnen lezen.

Hoe snel komen antwoorden tijdens een livegesprek?

De meeste antwoorden over meerdere systemen komen binnen 2 tot 10 seconden. Sneller dan een collega die op Slack reageert, hoeft de medewerker de chat niet te verlaten om die te vinden.

Kunnen dezelfde vragen een dashboard voeden?

Ja. Plan de vraag in en stuur het antwoord naar het kanaal naar keuze. SLA-overschrijdingspercentage, escalaties per regio en ticketleeftijd per abonnementsniveau. Alles kan op een dashboard of in een dagelijkse e-mail terechtkomen.

Neem het gesprek mee dat dagelijks meerdere logins vereist.

We laten zien hoe Inquerio AI het live beantwoordt vanuit de systemen die je klantenserviceteam dagelijks gebruikt.

Laat je systemen antwoord geven.

Vertel ons over jullie stack. Je hoort binnen één werkdag van ons.

Liever zonder formulier? Mail naar info@this.nl of bel +31 85 732 5200.