Nooit meer een afgeronde klus zonder factuur
De planning staat in één tool. De materialen staan in een leveranciersaccount. De facturen staan in de boekhouding. Inquerio.ai verbindt deze onderdelen, zodat afgeronde klussen niet meer uit het zicht raken tussen de systemen voordat de factuur is verstuurd.
Afgerond is niet hetzelfde als gefactureerd
De monteur maakt de klus af. Iemand past de planning aan. De factuur? Die wordt pas gemaakt als iemand eraan denkt of daar tijd voor maakt. Ondertussen staat de klus op afgerond, maar het geld is er nog niet. Dat merk je pas als je naar de boekhouding kijkt. Elke niet-gefactureerde klus is geld dat je hebt verdiend maar nog niet kunt gebruiken.
- Afgeronde klussen zijn weken later nog niet gefactureerd
- Materialen besteld op gevoel in plaats van op basis van de weekplanning
- De eigenaar is de planner, de inkoper én de boekhouder
Inquerio.ai verbindt je planning, materiaalbeheer en boekhouding met elkaar.
Eén laag over planning, materiaal en boekhouding
Vraag inquerio.ai welke klussen wel zijn afgerond, maar nog niet zijn gefactureerd. Je krijgt het antwoord direct uit je planning en je boekhouding. Elke week ontvang je automatisch een overzicht van niet-gefactureerde klussen en materiaalvoorraden voor de komende week. Daar heb je geen omkijken meer naar.
Wat inquerio.ai je oplevert
- Geen afgeronde klussen meer die onbetaald blijven omdat de factuur vergeten werd
- Elke week een overzicht van wat er nog gefactureerd moet worden
- Een check op materialen voordat de monteur vertrekt
- Minder cashflowproblemen door snellere facturering
Voorbeelden van systemen die inquerio.ai kan uitlezen
Planning
Lees werkbonnen en planning per klus uit.
Mogelijke koppelingen: Fieldwire, PlanningBoard, SimplyJob of een gedeelde agenda.
Materiaalbeheer
Toegang tot voorraad en bestellingen bij leveranciers.
Mogelijke koppelingen: een webshop van de leverancier, een voorraadlijst of Excel.
Boekhouding
Bekijk facturen en betaalstatus.
Mogelijke koppelingen: Moneybird, Exact Online of e-Boekhouden.
Werken met inquerio.ai in 3 simpele stappen
- 1
Stel je vraag in gewone taal.
- 2
Inquerio.ai haalt de data uit je planningstool, je materiaalbeheer en je boekhouding.
- 3
Je krijgt één antwoord met bronvermelding, voordat je de volgende beslissing neemt.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn planningssysteem of boekhoudpakket vervangen om inquerio.ai te gebruiken?
Nee. Inquerio.ai leest de systemen uit die je al gebruikt, zoals je planningstool en je boekhoudpakket. Niets wordt vervangen of overgezet.
Kan inquerio.ai me ook waarschuwen voor materiaaltekorten?
Ja. Je ontvangt elke week automatisch een overzicht van materiaaltekorten voor de klussen die de week daarna gepland staan. Je krijgt ook het overzicht van niet-gefactureerde klussen.
Kan ik zien hoe lang het meestal duurt tussen het afronden van een klus en het versturen van de factuur?
Ja. Je vraagt het gewoon en inquerio.ai rekent het uit met de gegevens uit je planning en boekhouding.
Blijft onze bedrijfsdata in onze eigen systemen?
Ja. Je bedrijfsdata blijft in je eigen systemen. Inquerio.ai leest die uit als je een vraag stelt, en je hoeft niets te migreren.
Moet ik zelf bijhouden welke klussen nog gefactureerd moeten worden?
Nee. Inquerio.ai maakt elke week automatisch een overzicht van afgeronde maar nog niet gefactureerde klussen. Zo hoef je het niet zelf te onthouden.