Ontdek welke klanten je marge opslokken
Je uren staan in je tijdregistratie en je facturen in je boekhouding, maar je winst per klant blijft onzichtbaar. Inquerio.ai brengt alles samen, zodat je ziet waar je tijd naartoe gaat voordat de factuur de deur uit is.
Je marge verdwijnt terwijl het project loopt
Een project loopt en je maakt uren. Pas als de factuur de deur uit is, zie je wat het project echt heeft gekost. Vaak blijkt je marge dan veel lager dan je dacht. Je uren staan in de tijdregistratie, je facturen in de boekhouding en de projectstatus in een projecttool of een spreadsheet. Om te weten of een klant winstgevend is, exporteer je alles en leg je het handmatig naast elkaar. Dat kost veel werk, en dan is bijsturen meestal al te laat.
- Overschreden budgetten of urenafspraken zie je pas na de factuur, niet ervoor
- Uren, facturen en projectstatus staan in drie losse tools
- Winstgevendheid per klant check je hooguit eens per maand
Inquerio.ai koppelt je tijdregistratie, projecttool en boekhouding aan elkaar.
Inzicht in de marges per klant en project
Inquerio.ai werkt als een extra laag op je tijdregistratie, projecttool en boekhouding. Vraag hoeveel uur er al aan het project van een klant is gewerkt en wat nog gefactureerd kan worden. Je krijgt meteen antwoord uit alle drie de systemen. Nadert een project zijn budget, dan zie je dat in je wekelijkse overzicht, zodat je op tijd kunt bijsturen. Geen exports of handmatig knippen en plakken.
Wat inquerio.ai je oplevert
- Je weet vóór het factureren welke klanten winstgevend zijn en welke niet
- Je krijgt elke week een overzicht van projecten die hun budget naderen
- Uren, facturen en projectstatus worden gecombineerd in één antwoord, rechtstreeks uit je eigen systemen
- Je krijgt wekelijks inzicht in welke klanten je de meeste tijd kosten
Voorbeelden van systemen die inquerio.ai kan uitlezen
Tijdregistratie
Lees per klant en project de gemaakte uren uit.
Mogelijke koppelingen: Toggl, Harvest of TimeChimp.
Projectmanagement
Toegang tot status, scope en voortgang per project.
Mogelijke koppelingen: Asana, monday.com of Teamleader.
Boekhouding
Bekijk facturen en gefactureerde bedragen per klant.
Mogelijke koppelingen: Exact Online of Moneybird.
Werken met inquerio.ai in 3 simpele stappen
- 1
Stel je vraag in gewone taal.
- 2
Inquerio.ai haalt de benodigde data tegelijk uit je tijdregistratie, projecttool en boekhouding.
- 3
Je krijgt één antwoord met bronvermelding, voordat je de volgende beslissing neemt.
Veelgestelde vragen
Moet ik onze tijdregistratie of boekhouding vervangen om inquerio.ai te gebruiken?
Nee. Inquerio.ai leest uit de systemen die je al gebruikt. Er wordt niets vervangen of gemigreerd.
Kan ik met inquerio.ai zien wat onze marge per klant is?
Ja. Inquerio.ai zet de geboekte uren per klant naast wat je die klant hebt gefactureerd. Dat komt direct uit je tijdregistratie en boekhouding, zonder handmatige export.
Krijg ik een waarschuwing als een project over budget dreigt te gaan?
Ja. Inquerio.ai kan je elke week automatisch een overzicht sturen van projecten waarvan de geboekte uren het afgesproken budget naderen.
Blijft onze data in onze eigen systemen?
Ja. Je bedrijfsdata blijft in je eigen systemen. Inquerio.ai leest die uit als je een vraag stelt, en je hoeft niets te migreren.
Is dit ook geschikt voor een klein bureau zonder eigen IT-afdeling?
Ja. Inquerio.ai is juist gebouwd voor bureaus die met meerdere losse tools werken en geen eigen IT-afdeling hebben.