HR-administratie zonder in vier systemen te zoeken
Je stelt één vraag over salaris, verlof, verzuim of een HR-document. Inquerio.ai haalt het antwoord uit al die systemen tegelijk.
Vier systemen voor één antwoord
Het salaris staat in de salarisadministratie. Het verlof staat in een aparte app. Het verzuim staat in een ander systeem. Contracten en HR-beleid staan in een servermap. Voor één cijfer moet je overal apart inloggen. Je tikt de uitkomst met de hand over. Dit kost elke week uren. Elke keer dat je het overtikt, is er kans op een fout in iemands salaris.
- Inloggen in vier systemen voor één cijfer
- Datavragen beantwoorden die een manager zelf had kunnen beantwoorden
- Overtikken uit exports, met kans op fouten
Inquerio.ai koppelt je salarisadministratie, verlofregistratie, verzuimsysteem en HR-documenten aan elkaar.
Een laag over je HR-systemen
Je stelt je vraag. Inquerio.ai leest de systemen die je al hebt en geeft één antwoord met de bron erbij. Je hoeft niets te migreren. Niemand hoeft nog in vier systemen in te loggen. Inquerio.ai leest alleen en schrijft nooit iets terug naar je systemen.
Wat inquerio.ai je oplevert
- Bespaar uren per week die nu naar exports en overtikken gaan
- Elke maand automatisch een lijst met contractverlengingen in je mail, voordat de deadline nadert
- Het juiste HR-beleid naast elk antwoord, met bronvermelding
- Minder fouten in de gegevens die iemands salaris bepalen
Voorbeelden van HR-systemen die inquerio.ai kan uitlezen
Salaris en personeelsadministratie
Bekijk wie er in dienst is, wat er is uitbetaald en welke contracten er lopen.
Mogelijke koppelingen: AFAS, Nmbrs of Loket.nl.
Verlof en verzuim
Toegang tot opgenomen en resterend verlof, ziekmeldingen en aanwezigheid.
Mogelijke koppelingen: je verlofapp en je verzuimsysteem.
Documenten en HR-beleid
Bekijk contracten, dossiers en het HR-beleid die bij een vraag horen.
Mogelijke koppelingen: je eigen kennisbank en documenten.
Werken met inquerio.ai in 3 simpele stappen
- 1
Stel je vraag in gewone taal.
- 2
Inquerio.ai haalt de benodigde data tegelijk uit je salarisadministratie, verlofregistratie, verzuimsysteem en HR-documenten.
- 3
Je krijgt één antwoord met bronvermelding, voordat je de volgende beslissing neemt.
Bij this.nl gebruiken we het zelf voor onze eigen HR-administratie
“Ik stel één vraag en krijg in één antwoord informatie over salaris, verlof en aanwezigheid. Ik hoef niet nog apart in te loggen bij elk systeem.”
Veelgestelde vragen
Werkt inquerio.ai met de HR-systemen die wij nu gebruiken?
Inquerio.ai kan koppelen met de systemen die je al gebruikt. Denk aan salarisadministratie, verlofregistratie, verzuim en je HR-documenten. Je hoeft niet te wisselen van pakket. Tijdens de demo kijken we samen welke systemen je kunt koppelen.
Moeten we onze HR-data verhuizen naar inquerio.ai?
Nee. Je HR-data blijft in je eigen systemen. Inquerio.ai leest deze uit wanneer je een vraag stelt. Zo krijg je de huidige stand en niet die van de laatste export.
Kan inquerio.ai iets aanpassen in mijn salarisadministratie?
Nee. Inquerio.ai is alleen-lezen. Het geeft antwoorden op vragen over je HR-systemen en schrijft er nooit iets in terug.
Zie ik waar een antwoord vandaan komt?
Ja. Bij elk antwoord staat uit welk systeem of document het komt. Elke vraag wordt vastgelegd. Zo kun je een antwoord over verlof of salaris altijd terugvinden in de bron.
Kan ik terugkerende HR-taken hiermee automatiseren?
Ja. Inquerio.ai kan bijvoorbeeld elke maand alle contractverlengingen op een rij zetten voordat de deadline nadert en die lijst in je mail of teamkanaal zetten. Je bepaalt zelf wanneer die vraag draait en waar het antwoord binnenkomt.